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(桂科計字〔2017〕287號)
時間:2017-12-29 來源:廣西科技信息網(wǎng)
各有關(guān)單位:
為貫徹落實《廣西壯族自治區(qū)人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)科技廳關(guān)于廣西科技報告制度建設(shè)實施方案的通知》(桂政辦發(fā)〔2015〕96號)和全區(qū)創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展大會精神,根據(jù)《廣西科技計劃科技報告管理暫行辦法》(桂科計字〔2017〕167號),加快建立廣西科技報告制度,推進全區(qū)科技報告的統(tǒng)一呈交、集中收藏、規(guī)范管理和共享使用,經(jīng)研究,決定開展廣西科技計劃項目科技報告工作?,F(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下:
一、科技報告試點范圍及類型
?。ㄒ唬┰圏c范圍
2016年以來立項的廣西科技重大專項、廣西重點研發(fā)計劃和廣西自然科學(xué)基金三個類別的科技計劃項目(或課題,以下簡稱“項目”)。
?。ǘ﹫蟾骖愋?/span>
試點期間重點做好以下幾類報告的收集和管理共享工作:
1.項目技術(shù)進展報告。包括年度技術(shù)進展報告及中期技術(shù)進展報告。(1)年度技術(shù)進展報告主要對項目執(zhí)行過程中該年度開展的研究工作、完成的年度目標和取得的標志性進展進行詳細說明;(2)中期技術(shù)進展報告要求項目根據(jù)任務(wù)的技術(shù)節(jié)點對研究過程中取得的中期階段性技術(shù)進展、成果及該階段開展的研究工作進行詳細說明。
2. 項目最終技術(shù)報告。要求將項目執(zhí)行期內(nèi)開展的研究工作和取得的研究成果進行系統(tǒng)詳細的說明。
3. 項目專題技術(shù)報告。除以上兩類報告外,積極鼓勵承擔(dān)單位呈交各類實驗報告、分析測試報告、工程試驗報告、調(diào)研報告以及必要的論文、論著等蘊含科研活動細節(jié)及基礎(chǔ)科研數(shù)據(jù)的報告。
二、科技報告呈交要求
各項目負責(zé)人須按要求完成科技報告的撰寫和呈交工作,保證科技報告的質(zhì)量(科技報告格式見附件1)。
?。ㄒ唬┮淹瓿山Y(jié)題驗收的項目,要求于2018年1月30日前提交1份最終技術(shù)報告,主要基于項目結(jié)題驗收材料開展搶救回溯,不增加過多的工作負擔(dān)。
?。ǘ┮淹瓿蓪嵤?、擬開展結(jié)題驗收的項目,要求在提交申請驗收前提交1份最終技術(shù)報告。
(三)對仍在實施且合同實施期限2年以上(含2年)的在研項目,要求至少提交1份技術(shù)進展報告(年度技術(shù)進展報告或中期技術(shù)進展報告中的任意一種,鼓勵兩種都交)。
(四)對于新立項的項目,將在簽訂合同過程中作具體約定,按約定呈交科技報告。
三、科技報告工作流程
(一)確定科技報告計劃。簽訂項目合同時,根據(jù)項目類型和資助強度,經(jīng)簽約各方共同審定后,明確項目承擔(dān)單位須呈交的科技報告類型、數(shù)量和時間等,作為項目的考核指標之一。
(二)撰寫科技報告。項目負責(zé)人按照項目合同要求和相關(guān)標準規(guī)范,組織科研人員撰寫科技報告,提出并標注使用范圍。
1.科技報告使用范圍原則上標注為“公開”。涉及技術(shù)訣竅,有論文發(fā)表、專利申請或成果轉(zhuǎn)化等需要知識產(chǎn)權(quán)保護的科技報告,可標注為“延期公開”,延期公開時限原則上為2-3年,最長不超過5年。
2.對科技報告延期公開時限超過5年的,或?qū)υㄑ悠诠_時限進行延長的,應(yīng)由項目承擔(dān)單位向項目管理專業(yè)機構(gòu)提出書面申請,獲得批準后,于到期前15個工作日將批準材料提交廣西科學(xué)技術(shù)情報研究所。
?。ㄈ┏鯇徔萍紙蟾?。項目承擔(dān)單位負責(zé)本單位承擔(dān)的科技報告的初審工作,按照合同約定的類型、數(shù)量及時間等要求,對科技報告的技術(shù)內(nèi)容及格式進行審核,確定使用范圍;根據(jù)本單位申請專利、保護技術(shù)秘密的需要確定延遲公開發(fā)布的時限等,并將初審后的科技報告提交給項目管理專業(yè)機構(gòu)。
?。ㄋ模?fù)審科技報告。項目管理專業(yè)機構(gòu)對科技報告是否覆蓋項目研究內(nèi)容進行審核;依據(jù)《廣西科技計劃科技報告管理暫行辦法》第十二條等規(guī)定對科技報告是否延期公開和延期公開時限等進行審查和確認。未經(jīng)復(fù)審過的科技報告不予收錄。
(五)呈交科技報告。具體步驟如下:
1.項目承擔(dān)單位填寫“項目信息模板”(附件2,也可登錄“廣西科技管理信息平臺”http://portal.gxst.gov.cn/egrantweb,從“公告通知”欄下載該表),按照填表需知填寫項目相關(guān)信息,并將該表發(fā)送至gxkjbg@gxsti.net(科技報告工作郵箱)。
2.廣西科學(xué)技術(shù)情報研究所對項目信息進行數(shù)據(jù)處理后將授權(quán)碼發(fā)送至 “項目信息模板”上填寫的郵箱。
3.項目承擔(dān)單位憑借授權(quán)碼登錄“廣西科技報告呈交系統(tǒng)”(http://kjbg.gxinfo.org.cn:99/reportsubmit)提交科技報告。
?。╊C發(fā)科技報告收錄證書。廣西科學(xué)技術(shù)情報研究所對系統(tǒng)呈交上來的科技報告進行統(tǒng)一編碼、形式審查和加工處理,對合格的科技報告將向項目承接單位出具科技報告收錄證書;對不合格的科技報告,將提出修改建議并通過系統(tǒng)退回給報告提交人,報告提交人根據(jù)修改建議修改好后再次提交??萍紙蟾媸珍涀C書作為項目申請結(jié)題驗收和申報成果獎勵的必備證明文件之一。
?。ㄆ撸┕蚕斫涣骺萍紙蟾?。廣西科技情報研究所對收藏管理的科技報告向全社會提供共享應(yīng)用服務(wù)?!肮_”和“延期公開”的科技報告摘要向社會公眾提供檢索查詢服務(wù);“公開”的科技報告全文向?qū)嵜杂脩籼峁┰诰€瀏覽和推送服務(wù);“延期公開”的科技報告全文實行專門管理和受控使用。
四、其他事項
?。ㄒ唬┏式豢萍紙蟾媸枪藏斦Y金資助科技項目承擔(dān)單位和項目負責(zé)人的責(zé)任和義務(wù)。項目承擔(dān)單位要認真組織并督促項目負責(zé)人及時撰寫和呈交科技報告。項目在開展項目結(jié)題驗收前,須提供項目合同約定的全部科技報告的收錄證書,否則視為未完成科技報告任務(wù),項目不予驗收或結(jié)題。
對科技報告存在抄襲和弄虛作假等學(xué)術(shù)不端行為的,項目承擔(dān)單位或項目主要負責(zé)人將被記入不誠信檔案,五年內(nèi)限制申請自治區(qū)各類科技計劃(項目、基金等)。
?。ǘ┪覐d擬于2017年12月20日起,分批分期組織開展科技報告工作培訓(xùn),具體時間地點將另行通知??蒲腥藛T也可通過廣西科技報告呈交系統(tǒng)首頁的“學(xué)習(xí)培訓(xùn)”在線瀏覽學(xué)習(xí)科技報告相關(guān)知識。
?。ㄈV西科技計劃項目管理信息平臺上科技報告呈交模塊建成后,科技報告呈交的要求和工作流程將另行通知。
(四)若發(fā)送“項目信息模板”后無法收到授權(quán)碼,可向本通知聯(lián)系人索取。
聯(lián)系人及電話:陳怡玲 0771-5302035
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